Sekretärin für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta\-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.
Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.Ihre Aufgaben \- So bringen Sie sich ein
- Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant \& stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Ihr Profil \- Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/\-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS\-Office\-Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Ihre Vorteile \- Diese Benefits bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD\-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs\- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort\- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort\- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen\- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
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