Office Manager:in (m/w/d)

Einleitung

Das Herzstück von STARTPLATZ Düsseldorf werden!

Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden. Du führst mit Überzeugung, baust Gemeinschaft auf und behältst dabei stets den operativen Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Mit über 1\.500 unterstützten Startups und 4\.000 Community\-Verbindungen erwartet dich eines der lebendigsten Startup\-Ökosysteme in NRW.

Das machst du bei uns

• Community Building: Du baust aktiv Beziehungen auf, vernetzt Members miteinander und schaffsteine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und Innovation entstehen.


• Space Management: Du leitest den Coworking Space eigenverantwortlich – Betrieb,Qualitätsstandards und eine einladende Wohlfühlatmosphäre liegen in deinen Händen.


• Qualität \& Sauberkeit: Du behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass sich alle vomersten Moment an wohlfühlen.


• Teamführung: Du koordinierst dein Front\-Office\-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag.


• Teamführung: Du koordinierst dein Front\-Office\-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einenreibungslosen Alltag.


• Mitgliederbetreuung: Hausführungen, Onboarding neuer Startups, Beschwerdemanagement – du bisterste Anlaufstelle für unsere Community.


• Operations: Angebotserstellung, Raumbuchungen, Check\-ins, Postservice sowie Telefon\- und E\-Mail Kommunikation.


• KI im Arbeitsalltag: Du setzt KI\-Tools gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und effizienter zuarbeiten.

Das bringst du mit

• Relevante Berufserfahrung in einem Coworking Space, Startup\-Hub oder vergleichbarenserviceorientierten Umfeld


• Startup\-Verständnis – du hast die Szene selbst erlebt und verstehst, wie Gründer:innen denken und arbeiten.


• Führungskompetenz – du hast ein Team geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst und koordinierst.


• Hands\-on\-Mentalität – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbst mit an.


• Serviceorientierung – exzellente Dienstleistung ist für dich Haltung und Anspruch.


• Innovationsfreude – du bringst eigene Ideen ein und treibst Verbesserungen aktiv voran.


• KI\-Offenheit – du arbeitest bereits mit KI\-Tools oder bist bereit, diese schnell zu integrieren.


• Kommunikationsstärke – sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und sicheres Auftreten.


• Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Das bekommst du von uns

• Community: Täglicher Austausch mit Gründer:innen, Innovator:innen und einem der stärksten Startup\-Netzwerke in NRW.


• Gestaltungsspielraum: Du prägst STARTPLATZ Düsseldorf aktiv mit – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.


• Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Perspektiven.


• KI \& Innovation: Zugang zu aktuellen Tools und Entwicklungen direkt aus der Praxis.


• Location: 1\.700m² im Düsseldorfer Medienhafen – eine der besten Startup\-Adressen in Deutschland.

Bewerbungsprozess

Du erkennst dich in diesem Profil wieder? Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen,Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an: jobs@startplatz.de

Deine Ansprechpartnerin: Alexandra Thelen

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