Sekretariat
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Nach Absprache kann die Stelle auch von zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung der in der Geschäftsstelle anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Stellenleitung
- Koordination von Schichtbelegungen und Fortbildungen
- Buchung von Abrechnungen im internen Buchungssystem
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen
- Zusammenarbeit mit dem Team der Ehren- und Hauptamtlichen
- Versorgungs- und hauswirtschaftliche Aufgaben
Wir erwarten
- eine selbstständige, effiziente und kompetente Organisation des Sekretariats
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (z. B. Teams, Excel, Word)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in telefonseelsorgespezifische Software einzuarbeiten
- Berufserfahrung nach einer entsprechenden Berufsausbildung
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Souveränität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Diese liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 3.240,30 Euro und 3.926,20 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis zum 15.06.2026 an die Geschäftsstelle der Telefonseelsorge Münster: info@telefonseelsorge-muenster.de
Näheres zu unserer Einrichtung und zur Ausschreibung erfahren Sie unter www.telefonseelsorge-muenster.de oder bei der Stellenleitung Ruth Kubina (kubina@telefonseelsorge-muenster.de).
Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.
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