Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Team bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke tragen maßgeblich zum effizienten Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen


• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch (und Englisch)


• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten


• Erstellen von Vorgängen, Angeboten, AB´s und Rechnungen


• Rechnungsprüfung, Mahnwesen


• Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen


• Empfangs\- und Telefonmanagement sowie Betreuung von Besucher:innen


• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Abläufe


• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und \-administration

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word \+ Excel


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Fließende Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse in Wort und Schrift)


• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Verwaltungssoftware


• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Kontaktpersonen

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg


• Kostenlose Getränke

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