Sekretariat / Assistenz (d/w/m) ab sofort für Hürth gesucht

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Sekretärin / Büroassistent/-in

oder vergleichbar

• mehrere Jahre Berufserfahrung


• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Auftreten: freundlich, verbindlich und serviceorientiert


• Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig


• DATEV-Kenntnisse von Vorteil


• Französischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats


• Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Post, eMails und Telefonate


• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen mit Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen


• Überwachung und Bearbeitung diverser wiederkehrender Vorgänge


• Zahlungsverkehr mit diversen banking-Systemen einschl. Überwachung von Zahlfristen

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