Segreteria in ambito HR / Junior facility
Nella sede di Pero, si ricerca una risorsa che farà parte attivamente del team e sarà di supporto gestionale, organizzativo ed operativo:
Segreteria in ambito HR / Junior facility:
Scopo della posizione: fornire un supporto operativo e amministrativo efficace per facilitare il corretto funzionamento delle attività aziendali. Ciò include la gestione accurata dei dati, la coordinazione delle trasferte e delle comunicazioni, nonché il supporto nelle attività quotidiane necessarie per mantenere l'efficienza e la produttività dell'azienda. Oltre la tenuta dei luoghi accurata, facendo in modo di garantire lo standard richiesto dalla direzione.
Avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:
- Organizzazione trasferte (gestendo in modo fluido i processi di prenotazione su piattaforme digitali per trasporti aerei, treni, navi e alloggi come hotel e appartamenti).
- Gestione generale e acquisti dei beni per l’ufficio
- Supporto alle comunicazioni e gestione degli spazi
- Supporto alle richieste in ambito HR
- Gestione dell’agenda e pianificazione degli impegni degli amministratori.
- Conoscenza del pacchetto Office.
- Capacità organizzative e di pianificazione
- 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati e multi\-sede.
- Autonomia, proattività, ottime capacità relazionali con interlocutori interni (Safety, HR, Amministrazione) ed esterni (fornitori, enti di controllo).
- Marcate doti di problem solving.
- Spiccata attitudine alla calma e alla riflessione.
Sede di lavoro: Di persona
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