Segretario amministrativo/Segretaria amministrativa

DIGI SERVICE SRL è una realtà dinamica e in forte crescita operante nel settore della GDO. Siamo alla ricerca di una figura organizzata, precisa e motivata da inserire nel nostro team per gestire le attività di segreteria e supportare i processi amministrativi e di magazzino.

Descrizione del ruolo

La risorsa inserita si occuperà della gestione quotidiana del back\-office, garantendo l’efficienza delle attività amministrative e la corretta tenuta della documentazione aziendale.

In particolare, le sue mansioni principali saranno:

• Archiviazione documenti: Organizzazione e gestione dell'archivio cartaceo e digitale (fatture, contratti, corrispondenza).


• Scadenziario clienti: Monitoraggio delle scadenze di pagamento, gestione dei solleciti e supporto nel controllo dei flussi di cassa.


• Gestione DDT e Magazzino: Generazione e controllo dei Documenti di Trasporto (DDT) per i carichi e gli scarichi di magazzino, interfacciandosi con la logistica e i fornitori.


• Supporto generale di segreteria: Gestione delle chiamate e della posta elettronica.

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria o titoli equivalenti).


• Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi, di segreteria o di gestione magazzino.


• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel).


• La conoscenza di gestionali aziendali (es. ARCA,SAP, TeamSystem, Zucchetti) sarà considerata un plus.


• Forte precisione, doti organizzative e capacità di rispettare le scadenze.


• Ottime capacità relazionali e di problem solving.

• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.


• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.


• Affiancamento iniziale.

Sede di lavoro: Di persona

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