Segretario/a per servizi di consulenza
AIR
Roma
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Struttura di servizi e consulenza per clienti business ricerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e supporto organizzativo d’ufficio.
Il lavoro è operativo. Serve precisione. La persona selezionata seguirà la gestione quotidiana dell’agenda, della posta e delle pratiche interne, con uso costante di Outlook ed Excel, e darà supporto nella predisposizione di lettere, verbali e documentazione da inoltrare ai referenti interni.
Attività previste:
- gestione del centralino e smistamento delle richieste ai referenti competenti
- organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dei calendari su Outlook
- inserimento anagrafiche, protocollazione documenti e caricamento pratiche a gestionale
- preparazione di lettere, verbali e file di supporto con Word ed Excel
- controllo dello scadenzario e raccolta della documentazione amministrativa
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buon uso di Word, Excel, Outlook e degli strumenti digitali d’ufficio
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità
- inserimento immediato
- tempo indeterminato
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500\-1700 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
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