Segretario/a per servizi consulenziali

Nei servizi consulenziali rivolti a privati e imprese, la figura di Segretario/a è centrale per tenere in ordine comunicazioni, appuntamenti e flussi documentali. Cerchiamo una persona precisa. Avrai un ruolo operativo nella segreteria generale e lavorerai a stretto contatto con i referenti dell'ufficio, seguendo attività quotidiane concrete e scadenze che richiedono attenzione, metodo e una buona capacità di organizzazione.

Attività previste:

• gestione dell'agenda appuntamenti su Outlook e aggiornamento dei calendari condivisi


• smistamento di telefonate, posta elettronica e richieste in arrivo, con primo filtro delle priorità


• preparazione di lettere, moduli, riepiloghi e documenti operativi in Word ed Excel


• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e delle pratiche nel gestionale TeamSystem


• organizzazione di riunioni interne e predisposizione della documentazione necessaria ai consulenti


• controllo delle forniture d'ufficio e supporto alla segreteria nella gestione quotidiana

• diploma di scuola secondaria di secondo grado


• buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti di posta elettronica


• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati


• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo


• disponibilità immediata

• apprendistato con inserimento stabile e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì


• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400\-1550 €


• Orario flessibile


• Computer aziendale


• Rimborso spese per le attività esterne legate al ruolo


• affiancamento iniziale sulle procedure interne

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