Segretaria/o Esecutiva/o - Personal Assistant alla Direzione

Per una realtà dinamica e altamente strutturata con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Executive Personal Assistant che affianchi direttamente il Managing Director nella gestione quotidiana di attività personali, organizzative ed amministrative.

Cerchiamo una persona estremamente affidabile, veloce nell’esecuzione e capace di gestire con naturalezza contesti ad alto livello, mantenendo sempre massima discrezione, precisione e riservatezza.

La figura ideale possiede un approccio operativo, in grado di anticipare le esigenze della Direzione e capace di gestire contemporaneamente priorità differenti con autonomia.

Responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e scadenze personali e professionali


• Monitoraggio e gestione delle spese personali e familiari


• Pagamento e controllo di pratiche amministrative personali:


• Tasse e imposte immobiliari


• Bolli e assicurazioni auto


• Gestione viaggi


• Iscrizioni sportive e scolastiche


• Archiviazione e gestione di documenti riservati


• Coordinamento con consulenti, fornitori e uffici amministrativi


• Organizzazione documentale e reportistica


• Supporto operativo nelle attività quotidiane della Direzione


• Gestione commissioni, pratiche e attività personali varie


• Monitoraggio scadenze amministrative e documentali


• Organizzazione viaggi, prenotazioni e logistica personale

• Esperienza pregressa come Executive Assistant, Personal Assistant, Family Office o ruolo simile


• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità


• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli


• Massima discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali


• Ottime capacità di problem solving e multitasking


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dell’ambiente Apple/Mac


• Familiarità con strumenti digitali, calendari e gestione documentale


• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione


• Ottime doti comunicative e relazionali

• Inserimento in un contesto professionale esclusivo e altamente dinamico


• Ruolo di fiducia a stretto contatto con la Direzione


• Ambiente elegante, veloce e meritocratico


• Possibilità di crescita e responsabilità crescenti

Sede di lavoro: Di persona

Questo annuncio proviene da indeed. Vedi l'annuncio originale ↗