secrétariat

À propos du poste
Nous recrutons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif en apportant votre expertise en organisation, en gestion des communications et en soutien aux différentes équipes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système de téléphonie multi\-lignes


• Assurer la prise de rendez\-vous, la gestion des agendas et la planification des réunions


• Effectuer la saisie de données (Data entry) et la mise à jour des bases de données à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace


• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique (Filing)


• Assurer le support administratif pour diverses tâches telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, et le traitement des courriels


• Collaborer avec les équipes pour assurer une gestion efficace du bureau et maintenir un environnement organisé


• Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes avec professionnalisme et courtoisie (Customer service, Customer support)


• Participer à la gestion générale du bureau, y compris la gestion du matériel de bureau et l’organisation d’événements internes si nécessaire

Vous justifiez d’une expérience préalable en secrétariat ou dans un poste administratif, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication orale comme écrite. Votre sens du service client est reconnu, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Vous faites preuve d’autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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