Secretaresse Bedrijfsbureau Instituut voor Patiëntenzorg

Jouw functie

Als secretaresse bij het bedrijfsbureau van het Instituut voor Patiëntenzorg (IPZ) is jouw werk veelzijdig en niet altijd voorspelbaar; geen dag is hetzelfde. Ben jij de positieve en proactieve secretaresse die ons team komt versterken? We maken graag kennis met je!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het plannen van complexe afspraken, bijhouden van diverse postbussen, organiseren van bijeenkomsten, maken en bijhouden van documenten en overzichten, het bestellen van catering en het opvragen en verwerken van de wacht\- en toegangstijden van het Radboudumc.

Daarnaast heb je diverse taken vanuit het Bedrijfsbureau zelf, zoals het bijhouden van de actielijst van het teamoverleg, het plaatsen van berichten op SharePoint en het beheer van de kantoorartikelen.

We hebben ruimte voor twee nieuwe secretaresses. Eén secretaresse vertrekt omdat ze met een studie begint en daarnaast is er ruimte ontstaan voor een extra secretaresse binnen het team.

De secretaresses ondersteunen gezamenlijk meerdere teams. Voor deze vacatures zijn dat bijvoorbeeld de teams Zeldzame Aandoeningen, Zorgpaden, Harmonisatie zorgprocessen, Radboud International Patient Office (RIPO), Integraal capaciteitsmanagement (ICM) en Medische codering.

Jouw werkplek

Je maakt onderdeel uit van het Bedrijfsbureau IPZ en werkt in een team van 5 secretaresses en 2 managementassistenten met wie je samenwerkt, wekelijks overleg hebt en elkaar vervangt indien nodig. Goed en prettig contact met elkaar vinden we belangrijk. We werken in een open ruimte, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen en snel kunt schakelen.

Het Bedrijfsbureau vormt de ondersteunende kracht binnen het IPZ. Met praktische ondersteuning, het leggen van verbindingen en efficiënt ingerichte processen maken wij het verschil voor de IPZ\-medewerkers. Hierdoor hebben zij meer tijd om zich te focussen op hun kerntaken – voor goede samenwerking, passende zorg en een toekomstgerichte organisatie.

Gezamenlijk draag je zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van alle teams die onder IPZ vallen. De teams variëren in grootte en werkveld. Je hebt contact met collega’s binnen het ziekenhuis en met diverse externe, ook internationale, partijen.

De fysieke werkplek van het Bedrijfsbureau bevindt zich op de 5e etage van het gebouw Tandheelkunde. (Deels) thuiswerken is in overleg mogelijk.

Bij het Radboudumc Instituut voor Patiëntenzorg werk je aan zorg waarin de patiënt écht centraal staat. Het instituut richt zich op het verbeteren, vernieuwen en borgen van kwaliteit en veiligheid in de zorg. Samen met zorgprofessionals optimaliseer je zorgprocessen, met aandacht voor patiëntbeleving en zorguitkomsten. Onderzoek, onderwijs en praktijk komen samen in verbeterprogramma’s en zorginnovaties.

Het instituut is aanjager en verbinder van patiëntenzorg binnen en buiten het Radboudumc. Door samenwerking en harmonisatie zorgen we voor samenhang in zorgprocessen, beleid en kaders. We stimuleren een sterk leerklimaat en ondersteunen de ontwikkeling, uitvoering en opschaling van innovaties. In nauwe samenwerking met patiënten, collega’s en externe partners bouwen we aan mensgerichte, duurzame en toekomstbestendige zorg.

Jouw profiel

Je bent een positief ingestelde, enthousiaste, proactieve persoonlijkheid, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je communiceert open en duidelijk, bent assertief en betrokken, en zoekt op een constructieve manier de samenwerking op. Jij weet van aanpakken, staat stevig in je schoenen en kunt ontzorgen. Daarnaast ben je iemand die snel kan schakelen tussen verschillende activiteiten. Je haalt er voldoening uit om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij goed het overzicht te houden en rust te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo\+ werk\- en denkniveau.


• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van management\- en/of secretariële ondersteuning.


• Minimaal drie jaar werkervaring met secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.


• Goede vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Teams, Outlook, Word en Excel.


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van de Engelse taal.


• Affiniteit/handigheid met het gebruik van ICT\-applicaties.

Je beschikt over de volgende competenties: samenwerken, klantgericht, organisatiesensitiviteit, resultaatgericht, flexibiliteit, zelfontwikkeling, stressbestendigheid, schriftelijke \& mondelinge communicatie en plannen \& organiseren.

Goed om te weten

• Jouw werkdagen bepalen in overleg, maar je bent in ieder geval op de maandag op kantoor.


• De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagochtend 15 juli 2026.


• De tweede ronde gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 23 juli 2026.


• Fijn als je alvast rekening houdt met deze data.


• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

*Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.*

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Loonsverhoging

Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027\. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

• Werk en privé in balans

Een goede werk\-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

• Groei en ontwikkeling

Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e\-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

• Goed geregeld

Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie\-uren per jaar (bij 36 uur/week).

• Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV\-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

• Keuze model arbeidsvoorwaarden

Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

• Warm welkom

Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding\-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

• Omkleedvergoeding

Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,\- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? De sollicitatieprocedure

• Solliciteer

Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.

• Eerste gesprek

We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.

• Assessment

We ontdekken nog verder wie jij bent en wat jou drijft.

• Tweede gesprek

Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.

• Aanbod

We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.

• In dienst!

We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗