Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Jouw functie

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun en adviseer je de OR en haar (onderdeel)commissies. Je zorgt dat de medezeggenschap goed georganiseerd is en inhoudelijk stevig staat, met kennis van wet\- en regelgeving zoals de WOR.

Je werkt nauw samen met de voorzitter, het dagelijks bestuur en de OR\-leden. Je bent sparringpartner bij het bepalen van koers, prioriteiten en standpunten en levert een directe bijdrage aan besluitvorming binnen het Radboudumc.

Je organiseert en coördineert OR\-vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging. Je adviseert de OR bij het opstellen van adviezen, instemmingsaanvragen en besluitvorming en bewaakt procedures, voortgang en wettelijke kaders.

Daarnaast coördineer je de ondersteuning van de (onderdeel)commissies en het OR\-bureau en stuur je de ambtelijk secretarissen van commissies functioneel aan. Je houdt overzicht op ingekomen stukken, aanvragen en (tussentijdse) verkiezingen en ondersteunt bij het beheer van het OR\-budget.

Je stimuleert samenwerking en ontwikkeling binnen de OR en onderhoudt contact met andere medezeggenschapsgremia, binnen en buiten het Radboudumc. Ook organiseer je scholingsdagen, zorg je voor kennisdeling en ben je verantwoordelijk voor archivering, jaarverslag en communicatie via intranet en nieuwsbrief.

Wat maakt deze rol aantrekkelijk?

Je werkt op strategisch niveau en zit dicht op het besluitvormingsproces binnen het Radboudumc. Je hebt te maken met actuele organisatievraagstukken, zoals duurzaamheidsbeleid, medewerkerbeleving en bezuinigingen binnen onderwijs en onderzoek.

Het werk is afwisselend: je schakelt tussen organiseren, adviseren en coördineren en werkt met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Jouw werkplek

Je werkt binnen Human Resources in een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor sterke medezeggenschap. De OR bestaat uit 17 leden en werkt met 4 onderdeelcommissies en 3 vaste commissies.

De sfeer is collegiaal en open. Je werkt nauw samen met OR\-leden en andere gremia en zit dicht op het besluitvormingsproces. Daardoor weet je goed wat er speelt binnen het Radboudumc en lever je een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van de OR.

Je werkt hybride, waarbij vergaderingen fysiek plaatsvinden. Daarnaast neem je deel aan scholingsdagen samen met de OR en de (onderdeel)commissies.

Bij Human Resources werk je aan een organisatie waarin mensen kunnen groeien en zich duurzaam kunnen ontwikkelen. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij werving, ontwikkeling, vitaliteit en inzetbaarheid. Samen met zo’n 180 HR\-professionals werk je in een open en collegiale omgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je werkt samen met HR\-adviseurs, specialisten op het gebied van leiderschap en organisatieontwikkeling, recruitment en juridische collega’s.

Als stafdienst ondersteunen we het Radboudumc bij vraagstukken die mens en organisatie raken. De focus ligt op vier speerpunten: leiderschap in actie, het verlagen van verzuim, strategische personeelsplanning en vlootschouw, en het optimaliseren van HR\-systemen en \-processen. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige werkomgeving en aan de zorg van morgen.

Jouw profiel

Je combineert analytisch vermogen met heldere communicatie en durft positie in te nemen. Tegelijk werk je zorgvuldig samen en heb je oog voor verschillende belangen.

Dit breng je mee

• Hbo of wo werk\- en denkniveau.


• 5\-8 jaar werkervaring.


• Ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, beleidsadviseur of bestuurssecretaris).


• Kennis van medezeggenschap en relevante wet\- en regelgeving, zoals de WOR.


• Ervaring met bestuurlijke processen en advisering.


• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering.


• Een relevant professioneel netwerk.

Competenties

• Analytisch en kritisch denkvermogen.


• Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).


• Proactief en zelfstandig.


• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.


• Samenwerkingsgericht en verbindend.

Goed om te weten

• De eerste gespreksronde vindt plaats op 10 juli 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.


• Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.


• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

*Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.*

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Loonsverhoging

Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027\. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

• Werk en privé in balans

Een goede werk\-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

• Groei en ontwikkeling

Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e\-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

• Goed geregeld

Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie\-uren per jaar (bij 36 uur/week).

• Vergoeding

Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV\-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

• Keuze model arbeidsvoorwaarden

Met ons flexibele keuzemodel bepaal jij hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden inzet. Koop extra verlofuren of gebruik je eindejaarsuitkering voor een fiets met belastingvoordeel. Jij kiest wat bij je past.

• Warm welkom

Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding\-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

• Omkleedvergoeding

Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,\- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken? De sollicitatieprocedure

• Solliciteer

Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.

• Eerste gesprek

We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.

• Assessment

In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure. Dit helpt ons om samen te kijken of de functie goed bij je past.

• Tweede gesprek

Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.

• Aanbod

We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.

• In dienst!

We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗