Secrétaire Ressources Humaines - CDD 6 mois F/H
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val\-de\-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d’assurer et de coordonner le repérage de l’enfance en danger, d’assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d’accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.
Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :
De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux
De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.
A ce titre vos missions seront:
Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.
- Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.
- Gestion du courrier entrant et sortant du service.
- Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).
- Saisie et mise en forme des comptes rendus d’évaluation annuelle.
- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.
- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.
- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.
- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.
- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.
- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.
- Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH.
- Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs.
- Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations.
- Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges.
- Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées.
- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
- Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75%
- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS)
- Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif\- Catégorie C
- Poste basé sur Créteil.
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗