Gestionnaire administratif.ve et financier.ère - DIFPRO H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

Mission

L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio\-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u\-pec.fr).

Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.

MISSIONS:

• Accueil téléphonique, physique et mails du public désireux de faire une VAE


• Élaborer des devis


• Élaborer les conventions des stagiaires VAE et en assurer le suivi jusqu'a à la fin du parcours.


• Élaborer des avenants


• Gestion des financements (CPF, employeurs, organismes publics)


• Assurer le suivi financier et administratif


• Rendre compte à la coordinatrice / responsable du pôle


• Mener en binôme un webinaire d'information sur la VAE une fois par mois.


• Assurer le suivi administratif des ateliers de formation VAE, présentiels et distanciels (convocation, émargement...)


• Reporting sur Excel


• Instruire et suivre les dépôts de dossiers de VAE


• Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (nombre de dossiers, taux de réussite…)


• Production de bilans et reporting interne


• Correspondance étroite avec les composantes ...

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) \- Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Environnement universitaire et de la VAE


• Réglementation et dispositif VAE


• Financements

• Logiciels du Pack\-office \+ apogée \+ formatic (pour ces deux derniers, formation envisagée).


• Aisance sur les outils informatiques


• Etre organisé et réactif


• Savoir planifier et anticiper en tenant compte des échéances

• Sens du relationnel


• Capacité d'adaptation


• Rigueur et Organisation


• Sens des priorités

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