Secrétaire réceptionniste en cabinet d’orthodontie H/F – CDI

Un poste stable, sur 4 jours, dans un cabinet à taille humaine

Le Cabinet d’orthodontie GEISSANT, cabinet indépendant installé depuis plus de 30 ans à Saint\-Priest, recherche un(e) secrétaire réceptionniste pour rejoindre une équipe de 2 praticiens et 6 salariés.

Nous pratiquons exclusivement l’orthodontie et accueillons des enfants, des adolescents et des adultes.

Les points forts du poste

• CDI à temps plein – 39 h sur 4 jours


• Jeudi, samedi et dimanche non travaillés


• Congés réguliers pendant les vacances scolaires grâce à notre organisation en RTT


• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’entreprise


• Tickets restaurant


• Ponts réguliers lorsque les jours fériés le permettent


• Cabinet installé depuis plus de 30 ans


• Équipe expérimentée et à taille humaine


• Parking privé et stationnement gratuit à proximité


• Arrêt de tramway à environ 100 mètres du cabinet

Votre rôle

Véritable premier contact du cabinet, vous serez au cœur de la relation avec les patients et leurs parents.

Vos principales missions :

• Accueil physique des patients et de leurs parents ;


• Accueil et gestion des appels téléphoniques ;


• Prise et gestion des rendez\-vous ;


• Création et suivi des dossiers patients ;


• Gestion des encaissements et des Cartes Vitale ;


• Gestion des mails et des courriers ;


• Information et accompagnement des patients et de leurs parents ;


• Participation à l’organisation quotidienne du cabinet.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne souriante, dynamique, fiable et organisée, qui apprécie le contact humain et le travail en équipe.

Vous êtes à l’aise au téléphone, savez gérer plusieurs demandes simultanément et faites preuve de patience et de diplomatie, notamment avec les enfants et leurs parents.

Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une très bonne orthographe sont indispensables pour ce poste.

Nous recherchons également :

• Une excellente aisance téléphonique et relationnelle ;


• De la rigueur et un bon sens de l’organisation ;


• Une bonne maîtrise des outils informatiques ;


• De bonnes qualités rédactionnelles ;


• De l’autonomie et une capacité d’adaptation ;


• Un véritable esprit d’équipe ;


• Une présentation professionnelle et un bon contact humain ;


• Ponctualité, fiabilité et discrétion.

Votre expérience

Une expérience en secrétariat médical, dentaire ou administratif est appréciée.

Une expérience en orthodontie et la connaissance de notre logiciel métier sont des atouts, mais ne sont pas indispensables.

Si vous êtes une personne expérimentée en secrétariat, motivée, organisée et disposant de bonnes qualités relationnelles, nous pourrons vous accompagner dans votre prise de poste et vous former à notre environnement de travail.

Aucune autre langue que le français n'est nécessaire.

Conditions

Contrat : CDI – temps plein
Temps de travail : 39 heures sur 4 jours
Prise de poste : dès que possible, selon disponibilité du/de la candidat(e)
Rémunération : selon expérience et compétences

Horaires

• Lundi : 9h30 – 18h30


• Mardi : 9h15 – 19h15


• Mercredi : 9h15 – 19h15


• Jeudi : fermé


• Vendredi : 9h15 – 19h15


• Samedi et dimanche : fermés

Les heures effectuées au\-delà de 35 heures sont intégrées à notre organisation en RTT, permettant notamment de bénéficier de périodes de congés régulières pendant les vacances scolaires.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Vous recherchez un poste stable dans un cabinet à taille humaine, avec une organisation permettant de préserver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?

Vous aimez le contact avec les patients, le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un environnement professionnel et stable ?

Envoyez\-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Nous serons ravis de découvrir votre parcours et votre motivation.

Avantages 

• RTT

Question(s) de présélection:

• Avez\-vous une expérience dans l’accueil, le secrétariat, la relation avec les patients/clients ou dans un environnement administratif ?


• Êtes\-vous disponible pour travailler 39 heures par semaine sur 4 jours, selon les horaires indiqués dans l'annonce, avec le jeudi, le samedi et le dimanche non travaillés ?


• Le poste nécessite une excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une très bonne orthographe. Êtes\-vous à l'aise avec ces exigences ?


• Pour nous permettre d'apprécier votre aisance rédactionnelle, merci de répondre en quelques lignes au message suivant :

"Bonjour, je voudrais déplacer le rendez\-vous de ma fille prévu mercredi prochain car elle a un empêchement. Pouvez\-vous me proposer un autre rendez\-vous ? Merci. "

• Avez\-vous déjà travaillé dans un cabinet médical, dentaire ou d'orthodontie ?

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗