Assistant Administratif et Financier H/F
Secteur Lyon Est Environ 20 h/semaine Poste évolutif
Le poste
Médecin libéral et dirigeant de plusieurs sociétés et structures immobilières recherche une personne de confiance pour prendre en main et structurer l’ensemble de sa gestion administrative courante.
L’objectif du poste est clair : centraliser, traiter, suivre et anticiper les sujets administratifs afin que le dirigeant n’intervienne plus que pour les décisions importantes et les validations nécessaires.
Il ne s’agit pas d’un poste de secrétariat classique, mais d’une fonction autonome de coordination administrative et pré\-comptable, en lien avec l’expert\-comptable, les banques, les organismes sociaux et fiscaux et les différents partenaires.
Vos principales missions
· Gérer et suivre plusieurs boîtes mail : lecture, tri, réponse ou préparation des réponses, classement et relances.
· Centraliser et traiter le courrier papier et numérique.
· Mettre en place une organisation documentaire claire et fiable (Drive, dossiers par société, archivage).
· Collecter, contrôler, classer et transmettre les factures et pièces comptables.
· Suivre les échéances administratives, fiscales, sociales et financières.
· Préparer les règlements et virements pour validation par le dirigeant.
· Assurer le suivi des échanges avec l’URSSAF, les impôts, la CAF et les autres organismes administratifs.
· Être l’interlocutrice de premier niveau de l’expert\-comptable, des banques, assurances, notaires et autres partenaires.
· Assurer le suivi administratif de plusieurs sociétés, SCI, investissements immobiliers et activités professionnelles.
· Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord des actions, échéances, paiements, relances et points nécessitant une validation.
· Identifier les dossiers en retard ou à risque et les faire avancer de manière proactive.
Profil recherché
· Très grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
· Autonomie : vous savez prendre un sujet en charge, le suivre et le mener jusqu’à sa clôture.
· Fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
· À l’aise avec les chiffres, les factures, les échéances et le suivi administratif.
· Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets, de Google Drive et des outils bureautiques.
· Très bonne expression écrite et aisance dans les échanges avec les administrations et partenaires.
· Capacité à prioriser et à alerter rapidement lorsqu’une décision du dirigeant est nécessaire.
Expérience particulièrement appréciée
Une expérience en cabinet d’expertise comptable, en assistanat de direction, en office management, en gestion administrative de PME/TPE ou auprès d’un dirigeant multi\-sociétés constituera un réel avantage.
Organisation du poste
· Environ 20 heures par semaine au démarrage, avec possibilité d’évolution.
· Présence régulière sur site dans l’Est lyonnais (Saint Priest ou Genas) pendant la phase de prise en main et de réorganisation.
· Une partie du travail pourra ensuite être réalisée à distance, en télétravail, lorsque les procédures seront bien établies.
· Point de pilotage régulier avec le dirigeant, centré uniquement sur les décisions, validations et sujets sensibles.
Rémunération
Rémunération indicative : 18 à 20 € brut/heure selon expérience, niveau d’autonomie et capacité à prendre réellement en charge le périmètre administratif.
Ce que nous recherchons avant tout
Une personne de confiance qui ne se contente pas de transmettre les problèmes : elle organise, anticipe, relance, propose une solution et ne sollicite le dirigeant que lorsqu’une décision ou une validation est réellement nécessaire.
Candidature
Merci d’adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience, votre disponibilité et un exemple de poste dans lequel vous avez géré de façon autonome plusieurs sujets administratifs ou financiers.
Rémunération : 1 550,00€ à 1 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗