Secrétaire polyvalente standardiste H/F
Spécialisée dans la commercialisation et l’installation de panneaux photovoltaïques et de systèmes de pompes à chaleur, notre société accompagne ses clients dans leurs projets de rénovation énergétique à travers des solutions performantes et innovantes.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) expérimenté(e) ayant impérativement une expérience dans le domaine des énergies renouvelables ou de la rénovation énergétique.
Vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, les organismes administratifs et nos clients.
Vos missions principales
Vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers clients et le suivi des différentes étapes jusqu’à la finalisation des projets
Gestion administrative et commerciale
- Traitement quotidien des appels, courriers et emails
- Gestion et suivi administratif des dossiers clients
- Rédaction et émission des devis
- Établissement et suivi des factures
- Vérification de la conformité et complétude des dossiers
- Relances commerciales et administratives
- Suivi des dossiers en cours avec les équipes terrain et commerciales
- Suivi des acceptations financières
- Gestion des demandes de financement
- Suivi et déblocage des fonds auprès des organismes concernés
- Coordination des étapes administratives liées aux financements
Constitution, traitement et suivi des dossiers :
- MaPrimeRénov' (MPR)
- Certificats d'Économies d'Énergie (CEE)
- Primes régionales
- Vérification des pièces justificatives
- Suivi des demandes jusqu'à validation finale
Préparation et suivi des démarches obligatoires :
- Déclarations préalables en mairie
- Dossiers Consuel
- Démarches et raccordements Enedis
- Suivi administratif des installations
- Suivi des cartes carburant
- Gestion des badges télépéage
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Support administratif auprès des équipes
Profil recherché
- Expérience obligatoire dans le secteur du photovoltaïque, des pompes à chaleur ou de la rénovation énergétique
- Expérience significative sur un poste administratif similaire
- Maîtrise des dispositifs d'aides : MPR, CEE, financements et procédures administratives associées
- Bonne connaissance des démarches administratives liées au photovoltaïque (mairie, Consuel, Enedis)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Nous vous proposons
- Un poste stable au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Une équipe dynamique et conviviale
- Un environnement de travail stimulant
- Une rémunération attractive selon expérience et profil
- Des perspectives d’évolution
Vous avez l’expérience du secteur et souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse dans les énergies renouvelables ? Envoyez\-nous votre candidature dès maintenant.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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