Secrétaire polyvalent H/F
À propos de l'entreprise
Société familiale spécialiste du commerce de gros dans les fruits et légumes depuis 50 ans. Nous sélectionnons la production agricole du bassin de Châteaurenard pour adresser les clients grossistes et de la grande distribution situés en France et en Europe.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, avec des valeurs fortes de qualité et de performance, n’hésitez pas à nous transmettre votre CV.
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, tout en assurant au quotidien l' administration des ventes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Saisir les commandes clients sur l'ERP interne et préparer les documents de ventes, de production et de transport
- Réaliser la facturation des clients et des fournisseurs
- Suivre précisément les différentes références d'emballages et de marchandises, gérer les stocks, déclarer les mouvements aux partenaires dans nos systèmes informatiques.
- Suivre les standards de qualité pour chaque client : certification GlobalG.A.P. et Bio, cahiers des charges spécifiques.
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience (15\-20 ans) en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur des fruits et légumes. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et vous saurez vous adapter à l'ERP interne.
Votre capacité à travailler avec autonomie tout en étant efficace en équipe sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Vous aimez la rigueur et la discipline.
Vos diplômes
Titulaire d'un bac général \+ études supérieures
Durée du travail
20h / semaine du lundi au vendredi
Lieu de travail
Châteaurenard
Formations internes
Une formation sur notre métier vous sera administrée à votre arrivée.
Rémunération
1000€ brut / mois
CDI, temps partiel.
Lieu du poste : En présentiel
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