Secrétaire polyvalent H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives courantes tout en apportant un soutien efficace à nos équipes. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical ou dentaire, votre profil sera particulièrement apprécié. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients ou les clients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer l’agenda et planifier les rendez\-vous en tenant compte des disponibilités
- Assurer la gestion administrative: classement, archivage, rédaction de courriers et de comptes rendus
- Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Assurer la tenue à jour des dossiers médicaux ou dentaires en conformité avec les réglementations en vigueur
- Gérer la facturation, les règlements et les relances de paiement
- Collaborer avec l’équipe médicale ou dentaire pour coordonner les activités quotidiennes
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé, en veillant au respect des normes d’hygiène et de sécurité
Vous justifiez d’une expérience préalable en tant que secrétaire dans un contexte médical ou dentaire, avec une bonne maîtrise de la terminologie spécifique. La connaissance de l’environnement d’un cabinet médical ou dentaire constitue un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et faites preuve d’une excellente organisation. Votre sens du service client est reconnu, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La rigueur, la discrétion et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 3 340,66€ à 3 789,77€ par mois
Avantages
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Crèche d'entreprise
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗