Secrétaire pole hébergement
Secrétaire pôle hébergement
CDD 1 mois temps plein \- remplacement
1\. L’association Trajet
Depuis 1983, l’association Trajet accueille et accompagne des personnes en situation de grande précarité rencontrant des difficultés d’accès aux droits, au logement et à l’emploi. Ses activités s’organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion.
2\. Le pôle hébergement de Trajet
Il est constitué de 4 services :
\- Le service ASILE : un Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile de 90 places et un Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile de 90 places. Il accueille une majorité d’hommes isolés sur le site de Saint Herblain avec un habitat collectif pour 24 personnes et une majorité de familles sur le site de Rezé en logements diffus.
\- Le service CHRS – AVDL. Il est composé d’un CHRS de 78 places d’insertion pour 5 familles etdes hommes isolés et 20 mesures d’accompagnement AVDL en sortie d’hébergement. L’hébergement est organisé majoritairement en cohabitation pour les hommes isolés.
\- Le service Habitat Santé qui accueille dans des logements des personnes avec des troubles psychiques sortant de l’hôpital, 50 personnes sont accompagnées. 2 dispositifs : TROIS POUR VOUS en partenariat avec l’hôpital G.Daumezon et 4 bailleurs sociaux – HAVRE en partenariat avec l’hôpital Saint Jacques et le soutien des bailleurs.
\- Le service Urgence, La Boutinerie, qui comprend un Centre d’Hébergement d’Urgence de 40 places en diffus et collectif pour accueillir des personnes orientées par le 115 et un dispositif d’hébergement pour Grands exclus, 18 places d’hébergement en Tiny\-houses et habitats diversifiés.
Le pôle compte 40 salariés, se situe sur plusieurs sites dont 3 sur la commune de Rezé et un sur la commune de Saint Herblain.
3\. Description du poste
· Vous avez une mission d’accueil physique sur le site du 32 rue Boutin à REZE.
· Vous gérez le courrier entrant et sortant, réception, tri par services, timbrage et envoi.
· Vous organisez les déplacements pour le service asile : réservation hôtel et commande de billets de train.
· Vous distribuez le courrier aux personnes accueillies en lien avec un membre de l’équipe asile.
· Vous assurez le suivi du parc de véhicules pour le CHRS et le service Asile
· Vous avez une veille sur le logiciel TAGALIS des services Asile et CHRS, pour le suivi des entrées et sorties et la mise à jour des dossiers logements.
· Vous êtes en lien avec les chef\-fes de service Asile et CHRS pour le suivi administratif.
· Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice du pôle et les chef\-fes de service.
4\. Profil recherché
· Diplôme niveau BAC \+ 2, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
· Une expérience dans le secteur social attendue
· Maitrise des outils de bureautique
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en transversalité
· Capacité d’écoute
· Qualités relationnelles
· Respect de la confidentialité
· Rigueur et sens de l’organisation
5\. Environnement du poste
Vous êtes placé\-e sous la responsabilité de la directrice du pôle hébergement
Poste basé à Rezé
6\. Conditions de recrutement
CDD 1 mois temps plein, remplacement d’arrêt maladie, poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la convention collective 51 et expérience, coefficient 439
Semaine de 4 jours, 25 jours de congés payés \+ 5 jours supplémentaires, journée menstruelle.
Forfait indemnités kilométriques vélos ou remboursement 50 % abonnement transport
7\. Comment postuler
Adresser votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l'attention de la directrice du pôle hébergement, Mme Agnès JOLLY à l’adresse mail suivante : vrabiller@asso\-trajet.fr
Rémunération : 1 752,92€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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