Secrétaire médicale polyvalente H/F
Récapitulatif de l’offre d’emploi
Date de publication : 7 mai 2026
Payer : 2 640,00€ par mois
Description du poste
Un établissement médical haut de gamme, spécialisé en médecine esthétique et traitements lasers, situé dans la région d’Aix\-en\-Provence, recherche un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée, exigeante et bienveillante.
Vous travaillerez aux côtés d’un médecin esthétique reconnu, fort d’une longue expérience et d’une patientèle fidèle. Ce poste allie polyvalence et sens du service , dans un environnement moderne et raffiné.
Personne de confiance, vous avez une excellente présentation, le sens des responsabilités, l’esprit d’équipe, une bonne pratique de l’oral et de l’écrit, et le respect de la déontologie médicale.
Une connaissance du milieu de l’esthétique serait un plus.
Les missions :
\- Ouverture et Fermeture de la Clinique
\- Gestion des appels téléphoniques
\- Gestion et optimisation du planning des RDV, gestion des listes d'attente
\- Création et mise à jour des dossiers patients
\- Parcours patient, transmission et gestion des documents obligatoires
\- Suivi des devis et des consentements
\- Encaissement des règlements et gestion journalière
\- Rédaction, envoi de courriers et gestion du courrier entrant
\- Edition et gestion de factures
\- Suivi des stocks
\- Mises à jour des procédures
\- Rédaction et diffusion du Compte Rendu de réunions
\- Participation au suivi des réseaux sociaux
\- Toutes autres tâches ou activités utiles à la conduite des objectifs de la Clinique
Profil recherché :
\- Excellente présentation et avenant naturel
\- Expérience minimum de 2 ans de secrétariat
\- Polyvalence, proactivité, communicant(e) et impliqué(e)
\- Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, gestion des priorités
\- Esprit d’analyse et de stratégie
\- Maitrise de l’outil informatique Pack office
\- Maitrise de Doctolib et Calimed serait un plus
Type d’emploi :
Type de contrat : CDI sur 4 jours par semaine de 9h à 19h30
Salaire : 2640€ Brut/mois soit environ 2100€ nets/mois avant impôts.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
- Secrétariat médical: 2 ans (Requis)
Rémunération : 2 640,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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