Secrétaire médicale

Secrétaire médicale expérimentée H/F – CDD 1 an évolutif vers CDI – Paris 16e

Cabinet privé de chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique et de médecine esthétique, situé à Paris 16e, recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre son équipe.

Le poste est proposé dans le cadre d’un CDD de 12 mois à temps plein – 35 heures par semaine – avec réelle possibilité d’évolution vers un CDI.

Notre activité associe consultations, actes de médecine esthétique, interventions chirurgicales et suivi pré\- et post\-opératoire. Elle nécessite une organisation rigoureuse, une excellente qualité d’accueil et une attention particulière portée à chaque patient tout au long de son parcours.

Nous recherchons une personne expérimentée, fiable et autonome, souhaitant s’investir durablement dans le fonctionnement du cabinet et devenir progressivement un véritable relais dans son organisation quotidienne.

Vos missions

En lien direct avec le chirurgien et l’équipe du cabinet, vous participerez à l’ensemble du parcours administratif du patient.

Vos principales missions seront notamment :

• Accueil physique et téléphonique des patients


• Gestion des appels, e\-mails et demandes quotidiennes


• Prise de rendez\-vous et organisation des agendas de consultation


• Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux


• Préparation, édition et suivi des devis chirurgicaux et de médecine esthétique


• Organisation administrative des interventions chirurgicales


• Transmission aux patients des consignes, documents et informations nécessaires avant et après leur intervention


• Suivi des dossiers préopératoires et vérification des documents nécessaires


• Coordination avec les cliniques et les différents intervenants participant à la prise en charge


• Organisation des rendez\-vous de suivi post\-opératoire


• Gestion des encaissements, factures, notes d’honoraires et documents administratifs


• Classement, numérisation et archivage des documents


• Gestion et suivi des demandes administratives des patients


• Participation active à l’organisation générale et au bon fonctionnement du cabinet

Le poste demande notamment de savoir gérer simultanément les consultations, les demandes de patients, les dossiers chirurgicaux et les différentes échéances administratives, tout en conservant une qualité d’accueil irréprochable.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une expérience significative de 2 à 5 ans minimum en secrétariat médical, au sein d’un cabinet, d’une clinique ou d’une structure de soins.

Une expérience en chirurgie plastique, chirurgie esthétique, dermatologie, médecine esthétique ou dans une spécialité chirurgicale serait particulièrement appréciée.

La connaissance de Doctolib et des logiciels de gestion de cabinet médical constitue également un atout.

Au\-delà de l’expérience, nous accordons une importance particulière à la personnalité et au savoir\-être.

Nous recherchons une personne :

• Très organisée, rigoureuse et méthodique


• Capable de travailler de manière autonome


• Réactive et capable de gérer plusieurs demandes simultanément


• Sachant identifier les urgences et établir naturellement ses priorités


• Très à l’aise au téléphone et dans la relation avec les patients


• Dotée d’une excellente expression orale et écrite


• Accueillante, souriante et professionnelle


• À l’aise avec les outils informatiques


• Discrète et parfaitement respectueuse du secret médical et de la confidentialité


• Fiable, ponctuelle et impliquée


• Capable de conserver son calme et son professionnalisme dans les périodes d’activité soutenue


• Sensible à la qualité de l’accueil et de l’expérience patient


• Souhaitant s’investir durablement au sein d’une petite équipe

Un poste avec une vraie autonomie

Nous recherchons une personne qui ne se limite pas à l’exécution de tâches administratives.

L’objectif est qu’après une période d’intégration et de prise en main de notre organisation, la personne recrutée puisse devenir pleinement autonome dans la gestion de son poste et constituer un véritable point de repère pour les patients et pour l’équipe.

Nous attachons beaucoup d’importance à la qualité de la relation avec les patients : certains sont accompagnés pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, depuis leur première consultation jusqu’à leur intervention et leur suivi post\-opératoire.

La qualité du contact humain, la disponibilité, la discrétion et la capacité à instaurer une relation de confiance sont donc essentielles.

Conditions du poste

Paris 16e arrondissement

CDD de 12 mois, évolutif vers un CDI

35 heures par semaine

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans minimum en secrétariat médical

Secteur : chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique / médecine esthétique

Prise de poste : à convenir

Nous souhaitons avant tout construire une collaboration stable et durable avec une personne impliquée, qui prendra progressivement ses marques et pourra évoluer avec le cabinet.

Candidature

Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes de présentation, en précisant votre expérience en secrétariat médical, vos motivations ainsi que vos disponibilités.

Les candidatures disposant d’une expérience préalable dans un cabinet médical ou une spécialité chirurgicale seront étudiées avec une attention particulière.

Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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