Secrétaire médicale H/F
Informations générales
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Entité de rattachement
La Clinique Madeleine Rémuzat est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections des personnes âgées polypathologiques de plus de 75 ans.
Elle abrite une unité de réhabilitation cognitivo comportementale pour les patients valides présentant des troubles du comportement dans le cadre d'une maladie dégénérative.
La Clinique a ouvert ses portes le 21 mars 2015 dans le 12 ème arrondissement de Marseille à proximité du centre\-ville et de l'Hôpital de la Timone.
Elle tient son nom de celui d'une religieuse marseillaise qui a consacré sa vocation aux malades et aux pauvres.
Doté de 130 lits, le nouveau bâtiment de la Clinique Madeleine Rémuzat bénéficie d'un aménagement moderne et adapté à une prise en charge des patients gériatriques polypthologiques âgés de plus de 75 ans, dans une approche pluriprofessionnelle.
La Clinique Madeleine Rémuzat se veut à la disposition du patient et de sa famille. Il est possible d'obtenir toutes informations sur une éventuelle hospitalisation auprès des médecins et des responsables de soins. Chaque service de l'établissement soigne les patients avec des degrés de dépendance différents de manière à permettre une sociabilité plus importante. L'établisement compte 115 chambres individuelles et 7 chambres doubles, réparties sur 5 niveaux.
Référence
2026\-42624
Description du poste
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Famille professionnelle/ Métier
Administratif \- Secrétaire médicale
Intitulé du poste
Secrétaire médicale H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps partiel
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico\-administratives du patient. Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d’un réseau extérieur de correspondants.
Gestion administrative des activités médicales
1\) Préparer et traiter les courriers et les documents médicaux pour les consultations externes
2\) Coordonner l’ensemble des informations médicales et en assurer la transmission en lien avec les consultations externes.
3\) Etre disponible pour tous les problèmes ou demande des professionnels médicaux.
4\) Assurer les appels téléphoniques internes et externes \& assurer la réception des familles pour des motifs en lien avec l’exercice de ses missions.
5\) Prendre les rendez\-vous des consultations externes \& préparer les documents administratifs.
6\) Transmettre les consultations externes avant 11h00 à la société d’ambulances.
7\) Transmettre les bons de transport à la société d’ambulances.
8\) Saisir les bons de transport dans Hôpital Manager (HM).
9\) Suivi des retours de consultations externes et examens cliniques.
Récupération des documents dans chaque infirmerie
Scan des documents dans Osiris
10\) A la sortie du patient : Envoi du compte\-rendu d’hospitalisation au Service Adresseur \+ Médecin Traitant. Cette tâche sera déléguée à l’agent d’accueil lors des différents remplacements assurés par la salarié.
11\) Classer et archiver les dossiers médicaux.
Profil
Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical
Type d'établissement
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Type d'établissement
cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation
Localisation du poste
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Ville
marseille
Code postal
13012
Département
Bouches du Rhône (13\)
Région
Provence\-Cote d'Azur
Critères candidat
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Niveau d'expérience min. requis
2\-5 ans
Niveau d'études min. requis
1\- Diplôme technique ou équivalent
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