Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médicale — H/F \- CDD Remplacement congé maternité (5 mois)

ASSISTANTE DE COORDINATION \| SGL

Vos missions :

Au sein d’une équipe de coordination, vous informerez et orienterez les professionnels de santé, les patients et leur entourage vers les ressources adaptées pour répondre aux besoins identifiés. Aussi, vous appuierez l'équipe dans la gestion administrative des accompagnements de personne en situation complexe.

Les activités sur le poste :

1\- ACCUEIL INFORMATION ET COMMUNICATION :

• Vous aurez en charge le standard du DAC 78 Nord (appels téléphoniques et emails) et l'accueil du public


• Vous réaliserez la mission 1 du DAC 78 Nord : informer et orienter les différents interlocuteurs


• Vous organiserez et recenserez les demandes d’appui dans l'outil informatique dédié : recueil des informations administratives et cliniques du patient


• Vous réaliserez les tâches diverses de secrétariat (mise à jour d'informations dans le dossier patient, classement, archivage,... )

2\- COORDINATION DES PRISES EN CHARGE DES PATIENTS :

• Vous participerez à l’organisation de la prise en charge : vous aurez en charge d'identifier et recenser les besoins et attentes des sollicitants


• Vous serez amené à contacter les patients, leurs entourages et autres intervenants du cercle de soins.


• Vous créerez les dossiers patients et assurerez le suivi administratif avec vérification des informations (identitovigilance)


• Vous aurez la charge des boîtes mails génériques et sécurisées


• Vous procèderez aux démarches d'inclusions des patients et des suivis de file active (enregistrements informatiques des documents de patients, process de saisie … )


• Vous ferez le lien avec les professionnels, le patient et leur entourage et l'équipe de coordination


• Vous participez aux différentes réunions du DAC

3\- ACTIVITÉ LOGISTIQUE :

• Vous organisez la logistique des réunions et des groupes de travail : invitations, convocations, feuilles d’émargement, documents de présentation et compte\-rendu.


• Vous assurerez la gestion des fournitures : saisie, suivi, commandes.

4\- ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES :

• Vous assurerez la continuité administrative du DAC en lien avec les services supports comptabilité, RH et l’équipe de coordination du DAC.

Condition du poste :

• CDD dans le cadre d'un remplacement du congé maternité (septembre à fin janvier 2027\)


• Poste à temps plein \- 36h/semaine


• Lieu de travail : sur site \- Saint\-Germain\-en\-Laye


• Titres restaurant et chèques cadeaux


• CSE


• Mutuelle employeur


• 25 jours de congés annuels \+ 6 RTT à l'année


• Rémunération : Convention FEHAP 51 selon expérience

Profil secrétaire médico\-social, assistante médicale ayant des connaissances dans le champ médico\-social et sensibilisé aux questions des pathologies chroniques et aux soins des personnes malades.

Autonome et organisé(e), votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’adaptation vous permettent de réaliser un travail de qualité dans le respect des droits de la personne et de participer activement et de manière constructive aux travaux conduits en équipe pluridisciplinaire. Parfaite maîtrise des outils informatiques.

En parallèle, vous disposez d’une solide connaissance de l’écosystème des acteurs intervenants dans les champs sanitaire (établissement, ville), médicosocial et social.

DACYN

DACYN, association porteuse du Dispositif d’Appui à la Coordination des Yvelines Nord, accompagne les professionnels, les patients et leurs aidants dans l’organisation des parcours de santé complexes sur le territoire du nord des Yvelines.

Créé dans le cadre de la loi du 24 juillet 2019, le DAC a pour mission de proposer un appui unique à la coordination en s’appuyant sur les ressources et expertises du territoire. Il intervient auprès de situations nécessitant une coordination renforcée, notamment dans les contextes de polypathologies, de grand âge, de handicap, de soins palliatifs ou de vulnérabilité sociale.

Le DAC poursuit un double objectif :

• Fluidifier les parcours de santé complexes et favoriser la continuité des prises en charge


• Apporter un soutien concret et opérationnel aux professionnels, aux patients et à leurs aidants

Implanté sur deux antennes à Mantes\-la\-Jolie et Saint\-Germain\-en\-Laye, le DAC 78 Nord intervient au plus près des réalités du terrain dans une dynamique partenariale forte.

Rejoindre DACYN, c’est intégrer une structure en pleine évolution engagée au service des patients et des professionnels du territoire.

https://www.dacyn.fr

Saint\-Germain\-en\-Laye

Titre professionnel Secrétaire Assistante Médico\-Administratif

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Secrétaire médicale

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