SECRETAIRE MEDICALE EN OPHTALMOLOGIE

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire en temps partiel 2 jours/semaine les mardis et jeudis pour un poste au sein d’un cabinet médical d'ophtalmologie.

Vous serez également amener à remplacer occasionnellement la secrétaire du cabinet de Hyères, lors de ses absences, avec prise en charge des frais kilométriques et heures supplémentaires payées. Tickets restaurants et mutuelle entreprise.

En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la première point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous apporterez votre expertise pour garantir un fonctionnement fluide et efficace, tout en offrant un accueil chaleureux et professionnel aux patient(e)s. Si vous possédez une expérience dans un environnement médical, que vous maîtrisez la terminologie médicale et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patient(e)s avec professionnalisme et empathie


• Gérer la prise de rendez\-vous, les agendas et les plannings des praticien(ne)s


• Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour


• Réaliser les tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier électronique


• Assurer la facturation et le suivi des paiements.


• Utiliser les logiciels de gestion médicale pour saisir et suivre les informations administratives


• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène et de confidentialité

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience en tant que secrétaire dans un environnement médical. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. La maîtrise des outils informatiques spécifiques au secteur médical est requise. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) et courtois(e). Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 830,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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