SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F)

Détails de l’offre
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Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO\-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F)
Contrat
CDD
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme\-mère\-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire\-médicotechnique, Pôle chirurgie\-anesthésie\-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie\-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter\-établissements d'imagerie, Pôle inter\-établissements santé publique activités transversales

Nos projets en cours :

La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE :

LE CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le centre médico\-psychologique d'Achères.

Missions générales et responsabilités

Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico\-administratives du patient.

Rôle d'interface au sein de l'équipe médicale et paramédicale, la secrétaire médicale travaille en collaboration étroite avec les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs présents dans le service et au sein de l'établissement

Amplitude horaire : 9h30\-17h

Accueil et orientation :

Accueil physique des patients : vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner

Accueil téléphonique : prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.

Secrétariat :

Préparer les consultations

S'assurer du suivi de chaque dossier et de sa bonne tenue (classement, archivage)

Faire les certificats mensuels pour les programmes de soins

Traiter les demandes diverses : dossier MDPH, demande hospitalisation en clinique, demande dossier médical, réquisition dossier justice,

Frapper les comptes rendus de réunions, courriers médecins, ...

Gérer les RDV : sur le logiciel OUTLOOK pour les psychiatres et agendas papier pour psychologues et infirmiers

Réceptionner et traiter le courrier, les mails, fax.

Codage des actes sur SILLAGE (grille EDGAR).

PROFIL RECHERCHÉ

Qualités requises et compétences souhaitées :

Formation en secrétariat médical.

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...).

Terminologie médicale.

Connaissance du droit des patients.

Qualités :

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de l'accueil, écoute et discrétion.

Rigueur, organisation, autonomie.

Gestion du stress et des priorités.

Travail en équipe.

Esprit d'initiative

Secret professionnel.

Obligation de réserve.

Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.

A très vite !
Personne à contacter
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement.

Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées.

L'équipe Recrutement
noreply@ght\-yvelinesnord.fr

URL de l’offre : https://ghtyvelinesnord.recrutement\-talents.fr/offre/lx3nwhjxm3

Etablissement
Centre hospitalier intercommunal de Poissy\-Saint\-Germain\-en\-Laye \> Site hospitalier de Poissy

10 rue du champ Gaillard, CS 73082

78303 POISSY

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