Secrétaire médical-e (H/F/X)
Centre Hospitalier De Wallonie Picarde (CHWAPI)
Tournai
Temps partiel
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Description
Mon avenir, je le choisis au CHwapi !
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Venez nous rejoindre en tant que
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secrétaire médical(e) (H/F/X) \- contrat de remplacement 4/5ème temps
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Votre mission :
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En tant que secrétaire médical(e), vous êtes un maillon essentiel du parcours patient.
Véritable interface entre le médecin, le patient et les services internes, vous contribuez à garantir une prise en charge fluide, humaine et de qualité, dans le respect des valeurs de notre institution.
Vos responsabilités :
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Gestion administrative médicale
- Rédiger, mettre en page et envoyer les courriers médicaux
- Assurer le suivi et le classement des dossiers patients
- Encoder les données médicales liées à l’activité
- Gérer les agendas médicaux et organiser les rendez\-vous
- Filtrer les appels téléphoniques (patients, médecins, partenaires)
- Organiser réunions, déplacements et supports administratifs
- Assurer la transmission rapide et fiable des informations médicales
- Veiller au bon fonctionnement du service
- Gérer les fournitures et les besoins logistiques
- Assurer le relais pour les demandes techniques (IT, matériel…)
Accueil et accompagnement des patients
- Accueillir les patients en consultation et par téléphone
- Planifier les rendez\-vous et interventions
- Informer et accompagner les patients dans leurs démarches
Garantir le respect du secret médical et des droits des patients
Votre profil :
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- Bachelier assistant(e) de direction (option médicale)
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Connaissance du secteur médical et du cadre déontologique
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- Sens du contact et de l’accueil
- Rigueur, organisation et précision
- Résistance au stress et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et collaboration
- Flexibilité et capacité d’adaptation
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- Un contrat de remplacement, 4/5ème temps soit 30h24'/semaine
- Entrée en fonction immédiate
- Un rôle clé et valorisant au cœur du parcours patient
- Un environnement de travail dynamique et humain
- Une expérience enrichissante au sein d’une institution en constante évolution
Langues French Education Bachelor
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