Secrétaire juridique / Assistant (H/F)

En véritable appui des notaires et des collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

À propos du poste
CDI – Temps plein

Poste basé sur l'Île de Nantes (44\)

Prise de poste : 1er septembre 2026

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des échanges, dans lequel vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'initiative ?

Rejoignez notre étude notariale et accompagnez les notaires et collaborateurs de notre service Gestion de patrimoine dans leur activité quotidienne.

Vos missions :

En véritable appui des notaires et des collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le secrétariat et l'assistanat des notaires ;


• Gérer les mails et assurer le suivi des demandes adressées au dirigeant ;


• Organiser et suivre les agendas ;


• Réaliser les formalités administratives liées aux dossiers ;


• Effectuer les demandes de pièces et d'état civil dans le cadre des dossiers notariaux ;


• Assurer les échanges téléphoniques avec une clientèle exigeante, notamment des chefs d'entreprise ;


• Participer à l'organisation et au suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes.

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens du service


• votre capacité à anticiper les besoins.

Vous faites preuve de :

• Rigueur et excellente organisation ;


• Discrétion et respect de la confidentialité ;


• Bon sens et capacité à gérer les priorités ;


• Esprit d'initiative et force de proposition ;


• Excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable ;


• Aisance relationnelle, aussi bien à l'écrit qu'au téléphone.

Une expérience en assistanat de direction, secrétariat juridique ou au sein d'un environnement exigeant (notariat, cabinet d'avocats, expertise comptable, etc.) serait appréciée.

Nous vous proposons :

• Un CDI à temps plein à compter du 1er septembre 2026 ;


• Une rémunération déterminée selon votre expérience et vos compétences ;


• Un poste varié et responsabilisant ;


• Un environnement de travail collaboratif, où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles ;


• L'opportunité d'accompagner des notaires spécialisés en gestion de patrimoine et d'échanger avec une clientèle de dirigeants d'entreprise.

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et votre sens de l'organisation fait la différence ?

Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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