Secrétaire - h/f

Description entreprise :
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Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées.

Depuis le 1er janvier 2013, l’unité d’exploration du rythme veille\-sommeil de l’établissement est classée en discipline médecine.

Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018\.

Selon le principe de la sectorisation, le centre hospitalier a la responsabilité de 3 pôles d’activité clinique de psychiatrie adulte, les PÔLES 2/3 (Colmar), 4/5\-LTD (Lauch, Thur, Doller) et 8/9 (Mulhouse), et de 1 pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

Au\-delà de la sectorisation, le Centre Hospitalier de Rouffach offre également à la population du Haut\-Rhin des structures de prise en charge répondant à des besoins spécifiques :

• un espace «Autismes» situé à Colmar (rattaché au pôle 2/3\) qui dispose d’un hôpital de jour pour personnes autistes et anime le centre ressources autisme (CRA) adultes, antenne 68 et son centre de documentation AIDA,


• un centre ressources autisme (CRA) enfants et adolescents, antenne 68,


• un centre expert schizophrénie et un centre expert dépressions résistantes (CEDRA 68\) situés au centre hospitalier de Rouffach (rattachés au pôle 8/9\),


• un centre de santé mentale de l’agglomération mulhousienne (CESAME) installé sur le site du Hasenrain à Mulhouse.

De plus, il anime la cellule départementale d’urgence médicopsychologique (CUMP) intervenant en cas de catastrophe ou d’accident collectif, qui a son siège au centre hospitalier de Pfastatt.

Il gère également les équipes mobiles :

• «Précarité» (EMPP) sur Colmar et Mulhouse (en partenariat avec le GHRMSA),


• «Autisme»,


• «Adolescents» à Ado’sphère à Rouffach,


• «Psychiatrie de l’âge avancé» (EMPAA) à l’hôpital de jour le «Rempart» à Rouffach

Enfin, il assure le fonctionnement des unités mobiles d’évaluation et de soins – UMES. Ce dispositif permet une évaluation de personnes en souffrance psychique, par une équipe spécialisée en psychiatrie. L’UMES a pour missions : de favoriser l’accès aux soins, de privilégier les prises en charge ambulatoires en centres médicopsychologiques, au plus proche du domicile du patient, de limiter les hospitalisations en service spécialisé aux seules situations pour lesquelles cela est médicalement indispensable.

Description du poste :
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Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.

Missions

• Assurer le secrétariat de la pharmacie, avec une dimension particulière sur la gestion de la facturation, ainsi que l'accueil téléphonique et les activités administratives du service.

Activités

• Assurer la gestion de la facturation et des recettes de la pharmacie (suivi, saisie, contrôle et transmission des factures fournisseurs)


• Gérer les marchés


• Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs


• Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)


• Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks


• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels


• Collecter les informations administratives des fournisseurs


• Assurer le secrétariat du service : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes\-rendus ainsi que tous courriers du service


• Secrétariat divers : prise de rendez\-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables automate, ...)


• Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie


• Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme les demandes de formation


• Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le processus de prise en charge médicamenteuse


• Archivage

Profil recherché :
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• Maîtrise des outils informatiques......................................................

Avantages :
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Restaurant d'entreprise \- Engagement de l'etablissement pour une politique forte en formation continue \- Creche / halte\-garderie \- Comite de gestion des oeuvres sociales (CE) et amicale du personnel.

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