Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, et vous assurerez la gestion administrative quotidienne de notre établissement. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle


• Effectuer la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques


• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace


• Assurer le classement, le rangement et la gestion des dossiers (Filing)


• Fournir un soutien administratif au personnel, notamment en matière de gestion du courrier et de support client (Customer service, Customer support)


• Maintenir une organisation efficace du bureau et gérer les tâches administratives diverses liées à la gestion d’un cabinet médical ou dentaire si nécessaire (Medical office experience, Dental office experience)

• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion informatique


• Bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique et des compétences en service client


• Capacité à effectuer la saisie de données avec précision (Data entry) et à gérer efficacement un système téléphonique multi\-lignes


• Sens du service client, professionnalisme et discrétion sont indispensables

Nous offrons un poste stimulant où vos compétences administratives seront valorisées. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, n’hésitez pas à postuler.

Rémunération 

Lieu du poste : En présentiel

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