Secrétaire Général(e) & Assistant(e) de Direction (H/F)

GROW.Group est un groupe dynamique et multi\-filiales en pleine phase de structuration et de croissance. Pour accompagner notre développement et piloter efficacement nos différentes entités, notre CEO, Gwendal VIDALENC, recherche son/sa futur(e) Chief of Staff \& Corporate Secretary.

Descriptif du poste : Un rôle hybride unique

Vous ne cherchez pas un poste routinier ? Nous ne cherchons pas un profil classique.

Ce poste est un véritable double opérationnel et stratégique du dirigeant. Vous occupez une position pivot à 50% "Chief of Staff" (hauteur de vue, projets stratégiques, suppléance du CEO) et à 50% "Corporate Secretary" (gestion des fondations : RH, juridique, pré\-comptabilité).

En tant que véritable chef d'orchestre interne, vous veillez à ce que la vision du CEO soit exécutée sur le terrain tout en assurant la solidité administrative du groupe et de ses filiales.

Vos Missions Principales :

1\. Volet Chief of Staff : Stratégie \& Gouvernance (50%)

• Suppléance \& Représentation : agir en tant que prolongement du CEO. Vous êtes capable de le suppléer lors de certaines réunions clés et de trancher les urgences opérationnelles en son absence.


• Pilotage de la Gouvernance : structurer, animer et suivre les Comités de Direction (Codir). Assurer l'alignement et le suivi des livrables auprès des directeurs de filiales.


• Projets Spéciaux : piloter des sujets transverses pour le compte du CEO (digitalisation des outils du groupe, intégration de nouvelles filiales, relations partenaires).

• Ressources Humaines : piloter l'administration du personnel (contrats de travail, onboarding des talents, suivi des variables de paie en lien avec le cabinet, diffusion de la culture d'entreprise).


• Juridique \& Conformité : superviser le droit des sociétés (préparation des AG, rédaction des PV, formalités) et sécuriser les contrats commerciaux (baux, fournisseurs, clients) en lien avec nos avocats.


• Finance \& Pré\-comptabilité : suivre la trésorerie et la facturation des filiales, centraliser les flux financiers pour l'expert\-comptable et co\-construire les tableaux de bord (KPIs) avec le CEO.

• Expérience : vous justifiez de 2 à 4 ans d'expérience minimum sur un poste à forte polyvalence (Bras droit de dirigeant, Office Manager senior, Secrétaire Général en PME ou Consultant souhaitant passer sur de l'opérationnel).


• Hard Skills : solides fondamentaux en gestion d'entreprise (mécanismes comptables, bases du droit social ou des affaires). Maîtrise des outils modernes de gestion (Pennylane, Notion, Slack, Google Workspace).


• Soft Skills : posture et leadership naturel pour échanger avec des directeurs de filiales, discrétion absolue (gestion de sujets confidentiels), proactivité et obsession de l'exécution ("problem solver").

• Une opportunité unique de comprendre et piloter l'ensemble des rouages d'un groupe multi\-filiales.


• Une relation de confiance directe et un binôme fort avec le CEO.


• Un environnement entrepreneurial stimulant et en pleine croissance.

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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