Senior Business Support Fine Fragrance (F/H/X)
A propos de nous Symrise est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de parfums, d'arômes et d'ingrédients alimentaires/cosmétiques. Avec des produits vendus dans plus de 150 pays, l'accent mis sur l'innovation, la durabilité et la satisfaction des clients a été la force motrice de notre croissance continue.
Avec plus de 13 000 employés dans le monde et des ventes atteignant 5 milliards d'euros pour l'année fiscale 2024, Symrise s'engage à avoir un impact positif sur l'environnement, le climat, les employés et la société. Nous sommes présents dans plus de 100 pays dans le monde et collaborons au quotidien avec nos clients pour développer et lancer les idées et produits de demain.
Notre vision ? Inspirer, toujours plus.
Votre rôle
Vous rejoignez une équipe au cœur de l’activité commerciale de notre Business Unit Fine Fragrance, dans un poste clé mêlant coordination, gestion de l’information et support opérationnel. Ce rôle exige rapidité, agilité, organisation irréprochable et un vrai sens du service.
Vos missions seront les suivantes :
- Project coordination (assisting sales staff in their prospecting and project management work)
- Customer relationship management (providing information on delivery times, preparation of regulatory files, bid sheets, sometimes marketing materials/ customer presentations)
- Commercial reporting (EIS, EDAC: monitoring sales trends, budgets/ forecasts) Identify and enter all commercial data required for the proper functioning of information systems and use these same tools (PACE, EDAC, SAP, Symportal, EIS).
- Act as an interface between internal departments (Marketing, Business Unit, Quality, Legislation and Laboratory) and also internationally with the subsidiaries Manage and follow up on customer sample requests\+ ensure dispatch \& follow\-up
- Coordinate customer consumer tests Prepare price quotations
- Ensure the dispatch and follow\-up of documents to customers Administrative support \& financial expert support for Europe.
- Expérience confirmée en Sales, Business Support, logistique ou secrétariat de direction.
- Très forte capacité d’organisation : vous gérez plusieurs flux d’information simultanément.
- Rigueur, sens des priorités et autonomie.
- Aisance dans les environnements exigeants et évolutifs.
- Anglais courant indispensable, allemand apprécié.
- Leadership naturel et capacité à coordonner une équipe.
Nous vous proposons un rôle clé au cœur de notre organisation. Nous recherchons un profil expérimenté, capable de s’approprier rapidement les enjeux du poste et de devenir un véritable pilier dans la coordination de l’équipe. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant, où votre sens de l’organisation, votre agilité et votre leadership feront toute la différence.
Vous évoluerez au sein d’un acteur mondial de référence dans le secteur du Fine Fragrance, un univers exigeant où créativité et excellence olfactive se rencontrent. En rejoignant Symrise, vous intégrez un leader international reconnu pour son innovation, sa qualité et sa capacité à façonner les tendances parfum de demain.
Job Reference: EA04304
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