Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H
Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H
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Référence : 26\.5863
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
C
Adjoints administratifs territ
Thématique
Education, Culture, Sport et Jeunesse
Pôle
Pôle Attractivité Culture et Territoire \- Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
Votre pôle/direction
Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
Votre rôle
Le Département des Hauts\-de\-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.
Vos missions
En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du directeur, les rendez\-vous et l’organisation des réunions
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Gérer l’archivage et les fournitures de bureau
Profil
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que d’une excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 14 rue Hoche \- 92800 Puteaux
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