SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Détails de l’offre
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Poste proposé
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Contrat
CDD
Descriptif

Description du poste

Au sein de la Direction des Affaires Techniques, Économiques et Logistiques, vous assurez le secrétariat de direction et contribuez au bon fonctionnement administratif du service. Véritable interlocuteur(trice) des équipes internes, des fournisseurs et des prestataires, vous participez à la coordination des activités de la direction et apportez un appui essentiel dans la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle.

Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi d'un portefeuille d'achats ainsi que dans l'organisation des réunions de la Formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) du Comité Social et Économique (CSE).

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Affaires Techniques, Économiques et Logistiques.

Informer, orienter et accompagner les interlocuteurs internes, les fournisseurs et les prestataires.

Gérer l'agenda du Directeur et organiser les réunions, rendez\-vous et déplacements.

Assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'achats (documentation, abonnements, revues et publications).

Sélectionner les prestataires selon les procédures en vigueur.

Émettre les bons de commande et assurer le suivi des commandes.

Contrôler et liquider les factures.

Participer au suivi budgétaire des dépenses du portefeuille confié.

Préparer les réunions de la Formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) du CSE

Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions et veiller à leur bonne mise en uvre.

Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire de la direction.
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital de Melun\-Sénart \- Groupe hospitalier Sud Ile\-de\-France

Melun, France 270 avenue Marc Jacquet

77011 Melun

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