SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La Résidence Beaumarchais est un EHPAD privé tout neuf, ouvert depuis mai 2026, situé au 63ter rue Beaumarchais à Montreuil (93100\). Notre équipe pluridisciplinaire et bienveillante s'engage chaque jour à offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisé et stimulant à nos résidents. Nous sommes en pleine montée en charge et recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre belle aventure !

MISSIONS PRINICIPALES :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des intervenants extérieure


• Sécurisation de l'accueil : contrôle des entrées et sorties de la résidence


• Gestion administrative des dossiers des résidents (ouverture, mise à jour, classement)


• Saisie et suivi des factures et règlements (logiciel YOOZ)


• Assistance à la direction pour les tâches administratives courantes


• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage


• Accueil et orientation des familles lors de leurs visites

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent (Bac à Bac\+2\)


• Expérience en EHPAD ou dans le secteur médico\-social appréciée


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) – logiciels de gestion appréciés


• Excellent sens de l'accueil, discrétion, bienveillance et sens de la confidentialité


• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité


• Disponibilité le week\-end (1 sur 2 – samedi et dimanche)

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