Secrétaire de Direction des Investissements F/H

Détails de l’offre
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Poste proposé
Secrétaire de Direction des Investissements F/H
Contrat
CDI
Descriptif

Missions générales

• Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements


• Assure le management du secrétariat de la Direction

• Coordonne et anime le secrétariat


• Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue


• Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements


• Planifie les réunions


• Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)


• Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU


• Gère des dossiers spécifiques


• Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction


• Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue


• Organise la gestion des gardes techniques et administratives


• Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)

• S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.


• S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)

• Confidentialité


• Loyauté


• Disponibilité

Baccalauréat Professionnel

BTS secrétariat \- assistante de Direction

COMPÉTENCES REQUISES

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES

• Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat


• Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction


• Capacité rédactionnelle et prise de notes


• Maîtrise de l'outil informatique

• La connaissance de l'institution serait un plus


• Formation et expérience en secrétariat de Direction

• Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil


• Capacité d'adaptation, gestion des priorités


• Curiosité intellectuelle


• Rapidité d'exécution


• Capacité d'initiative et d'autonomie


• Rigueur, discrétion et précision


• Sens du relationnel


• Qualité rédactionnelle


• Sens de l'organisation


• Disponible

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Personne à contacter
0145217952

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Etablissement
Hôpital Bicêtre AP\-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin\-Bicêtre

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