Secrétaire d'établissement

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d’établissement dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire d’établissement, vous serez le(a) garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le soutien à l’ensemble des services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous aimez travailler dans un environnement structuré, ce poste est fait pour vous. Vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe engagée, où votre sens de l’organisation et votre professionnalisme seront valorisés.

Responsabilités

• Secrétariat général lié à la Direction : secrétariat de la Direction de l'établissement, assistance et travail collaboratif. Réception, traitement et diffusion des informations règlementaires et diverses reçues par courrier et courriel. Réception et transmission des demandes de stage, élaboration des conventions. Relations avec les partenaires


• Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves et à la vie scolaire : Accueil téléphonique et physique en binôme avec la Responsable Pédagogique. Inscriptions et suivi administratif des élèves. Relations avec les familles, suivi et relances des frais de scolarité. Gestion et mise à jour des bases de données des élèves dans CHARLEMAGNE, SIECLE, PARCOURSUP. Gestion et suivi des bourses du lycée et du CROUS. Constitution des dossiers pour les établissements accueillant les élèves sortants


• Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l’Education Nationale : Procédure d’installation et suivi de carrière : passage d’échelon, titularisation, notation administrative, suivi des mouvements. Synthèse et/ou transmission des informations et ressources pédagogiques émanant du Ministère et des Inspecteurs. Déclaration des absences au Rectorat


• Secrétariat lié au centre de formation : Information aux prospects, visite de l’établissement. Suivi des inscriptions des stagiaires adultes. Gestion administrative des stagiaires et facturation. Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage


• Profil recherché : Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un contexte similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes téléphoniques multi\-lignes. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un professionnalisme irréprochable. Votre expérience en gestion administrative, votre capacité à coordonner des projets et votre aisance relationnelle font de vous le(la) candidat(e) idéal(e). Si vous êtes motivé(e), autonome(e) tout en étant capable de travailler en équipe, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre notre établissement.

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗