Secrétaire d'audience
À propos du poste
Le/la secrétaire d’audience a, sous l’autorité de la cheffe de chambre, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle secrétariat, pour principales missions :
1\) Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre
\- Vérification des dossiers lors de la réception des pré\-rôles d’audience pour préparer l’enrôlement ;
\- Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu’ils puissent être inscrits au rôle d’une audience (saisies d’informations sur les logiciels informatiques ; transmission des dossiers à d’autres services de la Cour…).
2\) Assurer la gestion des audiences
\- Préparer l’audience : convocation des parties à l’audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d’instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement… ;
\- Organiser la tenue de l’audience publique et notamment :ganiser la tenue de l’audience publique et notamment :
o Veiller à la fluidité de l’audience en assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en
coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les
formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition ;
o Appeler les affaires inscrites au rôle de l’audience ;
o Remplir le rôle de l’audience et les fiches « interprétariat » ;
\- Effectuer le suivi de l’audience : enregistrement du sens du délibéré ; traitement des décisions de renvois ; notification des décisions ; archivage.
CONNAISSANCES ET SAVOIR\-FAIRE
Maniement des outils bureautiques
Contact avec un public sensible
Travail en équipe
Capacité d'organisation et de gestion de son temps
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
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