Secrétaire d'accueil /Chargé(e) de communication
La Ville de Saint\-Priest, agréable commune verdoyante, située à l’Est de la région lyonnaise compte environ 49 000 habitants. Le centre socio\-culturel Louis Braille, situé en partie en quartier politique de la Ville, recherche son nouveau(elle) secrétaire d’accueil H/F / Chargé(e) de communication.
Mission globale : Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire d’accueil (H/F) est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en découlent. Le/la Secrétaire d’accueil est le 1er contact avec les habitants, les partenaires et les adhérents. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure.
Accueil du public et relations adhérents
· Assure l’accueil physique et téléphonique, à l’écoute des besoins et des situations évoquées par les habitants, les adhérents ou les partenaires pour les orienter de façon adaptée ;
· Assure le relais des besoins repérés auprès des responsables de secteurs concernés ;
· Assure le relais avec les services techniques et les autres services de la municipalité.
Secrétariat
- Prise de message et transmission de l’information au personnel concerné ;
- Assure le suivi et la diffusion interne du courrier et des courriels ;
- Réalise des travaux administratifs et du soutien à la direction : courriers, classements, rapports d’activités, préparation de l’AG, transmission des statistiques Noé, etc. ;
- Paramétrage du logiciel Noé (Aiga) et passage à Enoé pour les différentes inscriptions
- Gestion des inscriptions des accueils de loisirs, des activités adultes, des ateliers ou d’autres actions : accueil, prise de rendez\-vous, saisie du dossier d’inscription, suivi des réservations, encaissement des paiements, bordereaux d’encaissement banque et comptabilité ;
- Edition de la liste journalière des inscrits aux ALSH et aux autres activités ;
- Gestion de la caisse et des encaissements espèces, chèques, ANCV ;
- Gestion des réservations des salles d’activités ;
- Effectue les prises de notes et les comptes rendus des réunions d’équipe (hebdomadaire)
- Assure la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
- Gestion des fournitures de bureau, des produits consommables, d’entretien en collaboration avec les personnes chargées de l’entretien ;
- Veille et gestion de l’affichage dans les locaux du centre et de l’espace d’accueil
- Veille et gestion de l’archivage, le rangement des placards, le classement.
En lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, du secteur activités socio\-culturelles et de la direction, contribuer à la structuration de l’axe communication institutionnelle du centre tant en interne qu’à l’externe ;
Activités périphériques
Participation aux manifestations du Centre social à la demande de la direction ;
Participation à l'agencement des locaux (installation des salles et des cloisons modulables).
Compétences
· Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites ;
· Savoir respecter la confidentialité et la discrétion ;
· Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées.
Conditions requises : Diplôme en secrétariat/accueil et communication \- Niveau Bac – Connaissance des logiciels de bureautique (Pack office), Internet, logiciel Noé et Enoé, bases de comptabilité, Canva, Instagram, réseaux sociaux – Expérience obligatoire dans le métier.
Compétences spécifiques : Sens de l’organisation et de la hiérarchisation du travail, capacité d’autonomie, goût pour le travail en équipe, réactivité, aisance à l’oral pour assurer le lien avec le public, amabilité, sens de la convivialité et discrétion.
Conditions d’emploi : CDI à mi\-temps. Rémunération sur la base de la CCN ELISFA. (Salaire indicatif de base pour un mi\-temps : 1\.168 € Brut mensuel, reprise d’ancienneté possible).
Candidature : Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Madame BRAHMI, Centre Socioculturel Louis Braille, 33 rue Louis Braille, 69800 SAINT\-PRIEST ou par courriel : accueil@centresocial\-louisbraille.fr \- Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 1 168,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Compétences en communication: 1 an (Requis)
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
- Secrétariat: 1 an (Requis)
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