Secrétaire comptable et administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif ou une secrétaire comptable et administrative expérimentée(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la comptabilité et du support organisationnel de notre structure. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience solide en gestion comptable et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d’un poste stimulant, où leur expertise contribuera directement à la bonne marche de nos activités.

ACCUEIL / INFORMATIONS GENERALES / SUIVI :

\- Gestion courriers (réception/émission) : Omnisports / Sections / Informations adhérents / Litiges…

\- Gestion messagerie club omnisports.

\- Suivi des contrats d’assurance RC, flotte et multirisque employeur en lien avec la direction

ASSEMBLEES GENERALES / COMITES DIRECTEURS :

\- Préparation AG et CD

\- Prise de notes et rédaction PV AG et CD

\- Tenue des registres officiels et documents Préfectures et Jo (AG élective, modification Bureau Exécutif, registre…)

ADMINISTRATIF / RH :

\- Suivi du volet social (Embauches, Arrêts maladie, Accidents du travail, Fins de CT) en lien avec la direction

\- Veille au respect des obligations légales (DPAE, visites médicales, DAT) en lien avec la direction

\- Tenue du registre du Personnel

\- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

\- Saisie et suivi des dossiers de demande d’apprentissage auprès de notre OPCO

COMPTABILITE OMNISPORTS

COMPTABILITE SIEGE :

\- Saisie des écritures comptables

\- Préparation des ordres de virements et règlements fournisseurs en lien avec la direction

\- Emission, traitement comptable et suivi des facturations clients

\- Compilation des chèques vacances et coupons sport puis envoi à l’ANCV

\- Suivi des encaissements des subventions et prestations de services à reverser aux sections

\- Saisie et suivi des Pass’Sports

\- Suivi des encaissements des aides ASP

\- Préparation des comptes de liaison trimestriels et transmission à la direction

\- Gestion de la collecte des adhésions statutaires auprès des sections

\- Déclaration de TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable

COMPTABILITE SECTIONS :

Comptabilité de 4 sections sportives : Athlétisme ; Organisme de Formation ; Sport Loisir ; Tennis Virginia ;

SUBVENTION :

\- Etablir les dossiers de subventions : Ville, département, Préfecture, Région, ANS ...

EXPERIENCES SOUHAITEES

· Expérience préalable en tant que Secrétaire Comptable ou dans un rôle similaire

· Solide connaissance de la bureautique et du logiciel Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Solide connaissance des subventions publiques et des différentes plateformes

· Compétences en fiscalité et en comptabilité nécessaires

· Connaissances du milieu associatif sportif serait un \+

· Capacité à travailler avec précision et souci du détail

· Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français

Nous attendons avec impatience les candidatures de professionnel(le)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent sens organisationnel. Rejoignez notre équipe pour contribuer à notre succès commun.

Rémunération : 1 752,92€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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