Secrétaire comptable et administratif H/F
Edipe alarme services
Aubagne
Temps plein
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À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire comptable et administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de gérer efficacement les tâches administratives et comptables, tout en assurant un soutien administratif fluide pour l’ensemble des opérations quotidiennes. Vous serez le pilier de la coordination administrative et financière, contribuant à la bonne marche de nos activités avec enthousiasme et professionnalisme.
Responsabilités
- Gérer la saisie et le traitement des documents comptables à l’aide de logiciels spécialisés tels que Sage ou autres logiciels de comptabilité.
- Assurer la tenue à jour des dossiers clients, fournisseurs, ainsi que des documents fiscaux et administratifs.
- Préparer et suivre les déclarations fiscales, les déclarations sociales, ainsi que les déclarations de TVA.
- Gérer la paie en utilisant des logiciels d’automatisation, tout en respectant la législation en vigueur.
- Organiser et planifier les réunions, gérer l’agenda et coordonner la correspondance administrative quotidienne.
- Effectuer des tâches de bureautique courantes en utilisant Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des rapports précis et professionnels.
- Assurer une communication fluide en anglais lorsque nécessaire pour traiter avec des partenaires internationaux ou rédiger des documents bilingues.
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou comptable, avec une connaissance approfondie des logiciels comptables comme Sage et d’outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais professionnel.
- Connaissance solide en comptabilité, fiscalité, gestion de la paie et budgétisation.
- Capacité à utiliser efficacement les logiciels d’ordinateur et à adapter rapidement de nouveaux outils numériques.
- Sens aigu du détail, autonomie et capacité à respecter les délais impartis dans un environnement dynamique.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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