Assistant administratif et commercial H/F

Suivi Commercial
\- Accueil téléphonique
\- Répondre aux demandes d'informations (produits, tarifs, délais.) des prospects/clients par téléphone, mail, fax et courrier
\- Traiter et envoyer le courrier des commerciaux
\- Informer les commerciaux des demandes spécifiques prospects/clients et des réponses apportées
\- Préparer et constituer les outils commerciaux divers (documentations, catalogues, tarifs.)
\- Augmenter les tarifs spécifiques selon instruction du PDG
\- Tenue du fichier clients sur logiciel PMI

Administration des Ventes
\- Recueillir les commandes par mail, fax et courrier
\- Enregistrer les commandes
\- Assurer le suivi des commandes en fabrication
\- Informer les clients et commerciaux des modifications de produits, délais.
\- Réaliser la facturation
\- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
\- Gérer les litiges de transport
\- Assurer le suivi des règlements, établir les relances
\- Enregistrer les règlements (chèques/ traites sur le site de la banque)
\- Passer les écritures comptables
\- Suivre le CA des clients et calculer le montant des BFA
\- Saisir l'inventaire

Tâches Administratives Diverses
\- Ouvrir, trier le courrier et le présenter au PDG
\- Suivi litiges fournisseurs avec le comptable

Marketing \- Internet
\- Entrer le contenu des catalogues sur les sites internet
\- Mise à jour et suivi des sites Internet
\- Suivi des comptes pro (création d'une base de données sur Excel)
\- Réalisation et suivi des étiquettes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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