Secrétaire chargée d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d’assurer un accueil bienveillant et professionnel ainsi que de gérer les tâches administratives courantes. Si vous êtes organisé(e), doté(e) de la discrétion nécessaire à l'accueil de publics en situation de handicap et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés.

Responsabilités

Vos missions principales sont

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard de l’établissement


• Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement en tenant le registre prévu à cet effet


• Assurer des tâches administratives en lien avec le fonctionnement de l’établissement et le dossier unique informatisé


• Contribuer à diffuser les informations nécessaires à la coordination des services de l’établissement


• Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations recueillies et transmises auprès des professionnels.


• Vous êtes amené(e) à participer à la préparation des actions festives et de communication telles que les repas de fin d’année, les réunions générales, les journées portes ouvertes.

Vous êtes une personne organisée(e), proactive et dotée d’un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et possédez une expérience préalable en secrétariat ou en accueil administratif au sein d'un service médico\-social ou de santé.

Vous savez travailler en équipe en garantissant la confidentialité des informations transmises. comme un atout supplémentaire pour votre candidature.

Rémunération : à partir de 1 795,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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