Secrétaire auto-école H/F

Intitulé du poste : Secrétaire administrative – Auto\-école
Type de contrat : CDI
Lieu : PANTIN ( 93 )

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects.


• Renseignements sur les formations : permis B, conduite accompagnée, permis A2 code en ligne, etc.


• Gestion des inscriptions : constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces administratives, enregistrement dans les plateformes (ANTS…).


• Planification des leçons de conduite et des séances de code.


• Gestion du planning des moniteurs et optimisation de l’agenda.


• Suivi pédagogique des élèves : progression, convocations aux examens, relances.


• Gestion administrative courante : courriers, archivage, mise à jour des documents internes.


• Encaissements, facturation et tenue de la caisse.


• Participation à la communication de l’auto\-école (réseaux sociaux, information des élèves, affichage).

• Excellente expression orale et sens du contact.


• Rigueur, organisation et autonomie.


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion d’auto\-école).


• Aisance avec les démarches administratives en ligne, notamment ANTS.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à rester calme en période de forte activité.


• Sens du service et attitude professionnelle.

• Formation en secrétariat, accueil ou gestion (souhaitée mais non obligatoire selon expérience).


• Expérience en auto\-école ou secteur similaire appréciée.


• Disponibilité en horaires flexibles

• Environnement de travail convivial.


• Poste polyvalent et au contact direct des élèves.


• Possibilités d’évolution.

Rémunération : 1 600,00€ à 1 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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