SECRÉTAIRE-ASSISTANTE ACCOMPAGNEMENT SOCIAL F/H

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.

Vous apportez un appui opérationnel au/à la responsable du Pôle d'accueil et d'accompagnement social (PAAS) et à son adjoint·e. Vous organisez, coordonnez et assurez la circulation des informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous assurez également le remplacement ponctuel au secrétariat du service Lutte contre l'exclusion/CCAS.

Dans ce cadre :

• Vous gérez, avec l’équipe d’accueil, les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant (y compris électronique), les statistiques, le classement, l’archivage, ainsi que la rédaction de courriers.


• Vous assurez le suivi et la mise à jour du planning global du PAAS, traitement et transmission des absences (congés, formations, etc.).


• Vous veillez à la gestion des stocks de matériel et passez les commandes nécessaires (papier, fournitures, etc.).


• Vous gérez les agendas des cadres du service, organisez les rendez\-vous (notamment les entretiens professionnels), planifiez les réunions, réservez les salles, préparez les dossiers et assurez le classement des documents.

Vous êtes titulaire d’un CAP/BEP/Bac dans le domaine du secrétariat ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’une expérience dans le secteur social. Une expérience auprès des personnes sans logement serait fortement appréciée.

Vos atouts :

• Votre capacité à identifier et prioriser les demandes selon leur degré d’urgence ou d’importance.


• Vos qualités relationnelles : sens du contact, écoute active, aisance à vous exprimer auprès de tout type d’interlocuteur·rice.


• Votre esprit d’initiative et votre autonomie dans l’organisation du travail.


• Votre sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous exercerez au Centre administratif \- 1 Parc de l'étoile à Strasbourg. Ce poste est soumis aux horaires variables.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

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