Secrétaire / Assistant juridique H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le cabinet intervient notamment en droit immobilier, en droit des baux, droit des affaires et en contentieux civil. Vous travaillerez en lien avec les avocats sur des missions associant bureautique, organisation et relations avec les interlocuteurs du cabinet. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif d’un cabinet d'avocats, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer la gestion efficace des tâches administratives et juridiques, en apportant assistance à l’équipe.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques, courriers, comptes rendus et actes par publipostage.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondances pour garantir une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs.
- Organiser et classer les dossiers administratifs et juridiques.
- Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et juridiques, y compris la saisie de données dans divers logiciels.
- Maintenir à jour les bases de données et assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel similaire.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral; la maîtrise de l’anglais est un plus appréciable.
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents clairs et précis.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi que des compétences informatiques générales.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités relationnelles pour assurer un service client de qualité et collaborer efficacement avec l’équipe.
- Forte capacité d’analyse pour traiter efficacement les demandes et prioriser les tâches.
Rémunération : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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