Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) BTP (H/F)

MTB Concept, PME dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics \[préciser le corps d'état : gros œuvre, rénovation, électricité, etc.], recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Missions principales :

Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, vous serez le cœur opérationnel du bureau. Vos missions se diviseront en trois grands axes :

• Gestion administrative \& Accueil : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier (postal et électronique), classement et archivage des dossiers de chantiers.


• Suivi commercial \& Chantiers : Rédaction et envoi des devis, relance des clients, préparation des dossiers d'appels d'offres (PPSPS, dict, etc.), suivi des situations de travaux et gestion des sous\-traitants.


• Gestion comptable \& RH : Facturation clients, relances factures impayées, vérification des factures fournisseurs, préparation des éléments de paie (pointage des heures des ouvriers, paniers, déplacements) pour le cabinet comptable.

• Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion/secrétariat (Bac\+2 type BTS SAM, GPME) et d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, impérativement dans le secteur du BTP.


• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)


• Vous connaissez le vocabulaire technique du bâtiment et le fonctionnement des situations de travaux.


• Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, aisance relationnelle et excellente expression écrite/orale.

• Type de contrat : \[CDI / CDD]


• Horaires : Temps plein


• Rémunération : Selon profil


• Date de début : Dès que possible

Lieu du poste : En présentiel

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