Secrétaire Administrative H/F Accueil Ambulatoire

Santé Atlantique est un établissement du groupe ELSAN, classé 1e clinique privée de France dans le dernier classement Newsweek The World’s Best Hospitals 2023 ! Une belle reconnaissance pour les équipes soignantes qui s’investissent au quotidien auprès de nos patients.

La diversité des expertises médicales est l’une de nos priorités comme en attestent les 35 spécialités médicales et les 1 500 professionnels de la santé qui y exercent. Chaque patient se verra proposer une offre de soins adaptée à chaque besoin.

Nous vous proposons d’intégrer une équipe de qualité dans un environnement hospitalier d’excellence et de bienveillance, vous permettant ainsi de développer vos compétences et d’accéder à de nombreuses formations.

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve, pour le service d'accueil ambulatoire batiment A

En CDI, à temps plein

à pourvoir début juin 2026

Vos principales missions :
Au sein du service Ambulatoire du bâtiment A, vous assurez l’accueil administratif des patients et participez à la préparation des dossiers médicaux en collaboration avec la responsable des admissions.

Activités quotidiennes :

• Accueillir, orienter et renseigner les patients et leurs accompagnants


• Assurer le suivi des patients via le logiciel Expert Santé


• Préparer et contrôler les dossiers administratifs et anesthésiques des interventions programmées (100 à 150 dossiers/jour)


• Vérifier la conformité des consultations d’anesthésie


• Assurer le classement et la préparation des dossiers par chirurgien


• Répondre aux appels téléphoniques


• Participer à la gestion des situations d’urgence si nécessaire

Organisation :
Du lundi au vendredi 8h / 16h (1h de pause déjeuner)
En fonction des contraintes d’activité (fermeture du bloc A, période estivale, etc.), vous serez amenée à être postée aux admissions des bâtiments A et F (du lundi au dimanche)

Bienvenue parmi nous si vous possédez les compétences suivantes :

• Vous faites preuve de polyvalence et flexibilité


• Sens de l’organisation et rigueur administrative


• Capacité à travailler en autonomie et en équipe


• Qualités relationnelles : empathie, écoute et discrétion


• Maîtrise des outils informatiques


• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel

Une expérience dans le secrétariat administratif est exigéeUne expérience en accueil et un profil commercial peuvent être un plus afin de poursuivre le processus de recrutement. Les avantages de notre établissement :

• Rémunération selon la convention collective de la FHP (Fédération de l’Hospitalisation Privée)


• Prime SEGUR \+ prime 13e mois


• Mutuelle favorable


• Participation aux frais des transports en commun

Desservit par le busway C6 (porte F) et le busway C3 (porte A)

• Possibilité d’accès au parking personnel


• Self cuisiné sur place par notre chef avec prise en charge employeur


• CSE intéressant avec des promotions sur les réservations de vacances, le cinéma etc...


• Séances d’ostéopathes gratuites et sans limites


• Badge avec tarif préférentiel sur toutes les boissons chaudes de la clinique


• Assistance d'un avocat pour vous accompagner dans vos besoins quotidiens personnels

Nos références :Un jour à Santé Atlantique : https://www.youtube.com/watch?v\=ebzLs4hvTp4

Plus d'infos sur notre site : https://www.elsan.care/fr

Nous menons une politique Diversité engagée. Dans le but de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Envie de booster votre carrière ? N’hésitez plus et postulez !

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