Secrétaire administratif polyvalente H/F
Mission principale
Le chargé administratif assure la gestion des flux entrants et sortants pour garantir la rapidité et l'uniformité des traitements.
Il assure également une mission d’accueil physique et téléphonique pour offrir un service continu et qualitatif pendant les horaires d’ouverture de l’office.
Il effectue en outre des missions techniques permettant de sécuriser la gestion archives vivantes ou mortes par l’emploi de procédés informatiques et techniques.
Enfin, il a pour mission de gérer les stocks de fournitures et petits matériels en lien avec le service comptable.
Activités
· Assurer l’accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs.
· Assurer l’accueil téléphonique : gestion du standard de l’Étude et redirection.
· Administrer la boîte mails « contact » de l’É: redirection au gestionnaire.
· Gérer le courrier entrant : ouverture, numérisation et dispatching.
· Gérer le courrier sortant : édition, mise sous pli et affranchissement.
· Assurer le relai avec le service comptabilité centralisé : numérisation des chèques, envoi au service comptabilité, classement des chèques par date de paiement, préparation de la remise de chèques, gestion et dépôt des remises d’espèce.
· Assister la responsable des ressources humaines.
· Effectuer l’édition des lettres\-chèques.
· Assurer la commande des fournitures et la tenue du suivi.
· Gérer la numérisation et le classement des pièces dans les dossiers physiques.
· Organiser l’archivage interne et externe.
· Mettre en forme les actes produits par l’office de Douai.
· Assurer la bonne tenue du minutier central.Mission principale
Le chargé administratif assure la gestion des flux entrants et sortants pour garantir la rapidité et l'uniformité des traitements.
Il assure également une mission d’accueil physique et téléphonique pour offrir un service continu et qualitatif pendant les horaires d’ouverture de l’office.
Il effectue en outre des missions techniques permettant de sécuriser la gestion archives vivantes ou mortes par l’emploi de procédés informatiques et techniques.
Enfin, il a pour mission de gérer les stocks de fournitures et petits matériels en lien avec le service comptable.
Activités
· Assurer l’accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs.
· Assurer l’accueil téléphonique : gestion du standard de l’Étude et redirection.
· Administrer la boîte mails « contact » de l’É: redirection au gestionnaire.
· Gérer le courrier entrant : ouverture, numérisation et dispatching.
· Gérer le courrier sortant : édition, mise sous pli et affranchissement.
· Assurer le relai avec le service comptabilité centralisé : numérisation des chèques, envoi au service comptabilité, classement des chèques par date de paiement, préparation de la remise de chèques, gestion et dépôt des remises d’espèce.
· Assister la responsable des ressources humaines.
· Effectuer l’édition des lettres\-chèques.
· Assurer la commande des fournitures et la tenue du suivi.
· Gérer la numérisation et le classement des pièces dans les dossiers physiques.
· Organiser l’archivage interne et externe.
· Mettre en forme les actes produits par l’office de Douai.
· Assurer la bonne tenue du minutier central.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 851,00€ à 1 965,00€ par mois
Avantages
- Aide au déménagement
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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